O que o futuro reserva para eventos pós covid?

O eventos vão continuar.Cabe a nós do segmento definir estes novos formatos. Temos algumas opções. Temos pouco debate. O importante mesmo é recomeçar. 

O que o futuro reserva para eventos pós covid?

A pandemia do novo coronavírus provocou mudanças e crises em toda a economia mundial, em função da segurança, poucos foram tão prejudicados como o setor de eventos. A produção desses eventos teve que ser parada imediatamente e o contato com o público limitado.

Durante meses, nada com contato humano pode ser realizado, limitando muito as capacidades de profissionais, empresas e donos de espaços. Porém, aos poucos, o mundo vai voltando a um novo normal, com novas regras, expectativas e projetos para um novo futuro.

O que será do setor de eventos nesta nova fase? Vamos falar neste texto sobre expectativas para o futuro do setor, medidas de seguranças importantes na volta e como inovar durante esse processo.

A tecnologia como opção

Durante os meses em que tudo parou, muitos eventos passaram a ser efetuados pela internet. Esses encontros virtuais foram muito bem recebidos por todo mundo, e tornaram-se uma constante.

Empresas ligadas à realização de eventos devem enxergar essa tendência com bons olhos para o futuro. Mesmo quando tudo voltar ao normal, as lições tiradas na internet não devem ser ignoradas!

A utilização de conexões virtuais em eventos vai aumentar e deve se manter por muitos anos. É a chance perfeita de integrar o máximo possível de pessoas em qualquer evento, e com custos muito baixos!

Outros usos comuns para a tecnologia podem entrar no dia a dia, como o uso de sistemas automatizados. Eles podem ser usados para o gerenciamento de garagens, o controle de espaço e até em listas de convidados. Isso deve aumentar ainda mais.

Protocolos de segurança

Com a volta gradual de eventos, os protocolos de segurança devem ser implementados em todo ambiente que queira voltar a receber pessoas. Desde a garagem até o controle de entrada e saída do ambiente, tudo deve ser controlado de uma maneira nova.

Por exemplo, estacionamentos com valet parking estão usando métodos de distanciamento que garantem zero contato entre o cliente e o valet. As chaves e o interior do carro também deverão ser limpos antes da devolução, para garantir a segurança.

Dentro dos eventos, o controle da higiene será maior do que nunca! A volta dos eventos vai fazer com que todo mundo faça sua parte. Os eventos precisarão oferecer álcool gel, além de outras formas de higienização rápida e eficaz.

Essas mudanças vão fazer parte constante da volta desses eventos, e não é para menos! Todo mundo vai querer ter segurança e a garantia de estar em um local higienizado e com pouco contatos de risco.

Como será o amanhã com a evolução da Pandemia e com o surgimento de medidas de ajustes de conduta nos estabelecimentos?

Prepare-se para um boom após a vacina

A tendência é que, quando as medidas de isolamento acabarem, provavelmente com a distribuição de uma vacina para o novo coronavírus, aconteça um boom na demanda por eventos e utilização de espaços para encontros!

Todos nós estamos necessitando desse tipo de contato e momentos de confraternização, e o que vai acontecer é isso: todo mundo vai querer marcar seu evento ou encontro logo na primeira oportunidade de fazer isso com segurança completa.

Em todos os setores adjacentes, é fundamental que exista uma preparação para isso, principalmente porque todo mundo perdeu muito nos últimos meses. Deverá ser fundamental o planejamento de formas para contratar novos profissionais e ter os serviços prontos imediatamente.

Quando pudermos voltar a ter aglomerações, os eventos vão aparecer com tudo e o boom será grande. Vão aproveitar esse momento aqueles que estiverem preparados para isso e com um bom planejamento para aproveitar as oportunidades que vão aparecer nesta fase.

Já planeje e ajuste para receber remarcações

Todas as empresas que trabalham com eventos viram uma enxurrada de cancelamentos durante os meses de março e abril! Diversos planos foram pausados e jogados para um futuro incerto, que pode estar acontecendo a qualquer momento.

Por isso, é de fundamental importância que você faça um planejamento apropriado para isso. Avalie os cancelamentos e veja como foram feitas as remarcações. Marque tudo mais para frente, principalmente no começo de 2021, pois a tendência é que esse seja o momento de restabelecimento do normal.

A importância disso mora na prevenção: sem esse controle, você poderá receber uma enxurrada de pedidos de remarcações para o mesmo período, o que vai dificultar e atropelar a sua organização.

Antecipando esse processo, sua empresa poderá colher bons resultados e montar um planejamento que não vai te deixar na mão mesmo em momentos complexos. Porque, de fato, a tendência é que todo mundo volte querendo seus eventos!

Lições para o futuro

A crise causada pelo novo coronavírus deixa lições importantes para o setor de eventos. Elas devem ser analisadas com muito carinho, para evitar que uma crise similar ataque novamente e para deixar os modelos dessas empresas otimizados.

A primeira lição é simples: higiene é tudo. Mesmo depois que os protocolos relaxem, tente manter o máximo de controle da higiene de seus eventos. Continue oferecendo opções de higienização e mantenha tudo lindo. Estaremos mais atentos do que nunca a isso!

É importante também entender que eventos pela internet podem ser uma ótima opção. Mais do que isso, essa pandemia mostrou que muito eventos podem ser feitos de maneira completamente virtual sem perder nada em qualidade.

Portanto, o investimento em uma equipe preparada para esse tipo de evento pode ser um caminho incrível para o sucesso, e vale a aposta! Os custos são baixos e o retorno pode ser ótimo e constante.

A importância da segurança financeira

A última lição tem a ver com a saúde financeira de empresas no setor de eventos. Ficou claro que é muito perigoso manter a empresa funcionando no limite da sobrevivência. Empresas que não tinham uma rede de segurança quebraram!

O setor de eventos é complexo e vive de ciclos, e o ciclo do coronavírus foi o pior deles mas expôs um problema constante: muitas empresas vivem de mês em mês para sobreviver.

Um planejamento mais estável das finanças foi o diferencial para empresas que conseguiram sobreviver a esse período. A segurança nas finanças garantiu a vida de empresas durante uma crise sem igual.

Por fim, o novo coronavírus deixou uma lição importante para todo mundo: a capacidade de inovar e de se adaptar é fundamental! As empresas e os profissionais que encontraram boas opções saíram quase ilesas desta fase.

Palavras-chave: Eventos, segurança, coronavírus, lições.